Hoe vraag je ISDE voor een warmtepomp aan?
Controleer het toestel en je woning vóór je tekent, maar vraag ISDE pas aan nadat een bouwinstallatiebedrijf de warmtepomp volledig heeft geïnstalleerd. Vanaf de installatiedatum heb je 24 maanden om de aanvraag in te dienen. Voor het formulier heb je onder meer de meldcode óf technische productdocumentatie, factuur, betaalbewijs en installatiedatum nodig.
Een ontbrekende meldcode betekent niet automatisch afwijzing: RVO kan het toestel nog beoordelen, maar je hebt vooraf minder zekerheid. Het subsidiebedrag hangt af van type en meldcode; behandel het nettobedrag op een offerte daarom als inschatting totdat RVO heeft beschikt.
De ISDE-aanvraag begint niet op de dag dat je het formulier opent. De belangrijkste controle gebeurt vóór ondertekening; het formulier zelf komt pas na installatie. Wie die momenten door elkaar haalt, kan een nettosticker zien als zekerheid of te laat ontdekken dat het bewijs niet compleet is.
De aanvraag in drie momenten
| Moment | Wat je doet | Wat nog niet zeker is |
|---|---|---|
| Vóór ondertekening | woningvoorwaarde, exact toestel, meldcode en verwachte subsidie controleren | RVO heeft nog niets beoordeeld |
| Na installatie en betaling | factuur, betaalbewijs, installatiedatum en productgegevens compleet maken | een compleet dossier is nog geen toekenning |
| Binnen 24 maanden na installatie | digitaal indienen en ontvangst bewaren | beslis- en uitbetalingsdatum volgen later |
De 24 maanden zijn dus de uiterste indieningstermijn. Ze zeggen niets over hoe snel RVO beslist of uitbetaalt.
Controleer dit vóór je de offerte tekent
Voor de woningeigenarenroute noemt RVO vier basisvoorwaarden: de warmtepomp is nieuw, wordt gebruikt voor ruimte- of tapwaterverwarming, wordt volledig door een bouwinstallatiebedrijf geplaatst en komt in een woning met een bouwjaar vóór 1 januari 2019. Is de woning nieuwer, dan kun je in plaats daarvan aantonen dat de omgevingsvergunning vóór 1 juli 2018 is aangevraagd.1
Zet vervolgens deze gegevens letterlijk in de offerte of opdrachtbevestiging:
- merk en volledig typenummer;
- warmtepomptype en vermogen;
- meldcode, als die al bestaat;
- verwachte ISDE met controledatum;
- brutoprijs zonder subsidie;
- wie productdocumentatie en betaalbewijs aanlevert;
- welke partij de aanvraag voorbereidt en wie haar daadwerkelijk indient.
“ISDE inbegrepen” is geen bruikbare specificatie. De leverancier kan een bedrag inschatten of administratief helpen, maar de beschikking blijft van RVO.
Wat als de warmtepomp geen meldcode heeft?
De meldcodelijst bevat toestellen die RVO al eerder heeft goedgekeurd. Staat jouw warmtepomp erop, dan gebruik je de meldcode in de aanvraag.
Staat het toestel niet op de lijst, dan mag je nog steeds aanvragen met de productbeschrijving en technische documentatie. RVO beoordeelt dan of het toestel aan de eisen voldoet en kan de aanvraag afwijzen wanneer dat niet zo is.1
Dat geeft drie verschillende situaties:
| Offertesituatie | Betekenis | Verstandige afspraak |
|---|---|---|
| Meldcode en bedrag staan vast | De toestelidentiteit en indicatie zijn controleerbaar | noteer de RVO-controledatum |
| Geen meldcode, documentatie compleet | Aanvragen kan, uitkomst is nog onzeker | laat vastleggen wie het afwijzingsrisico draagt |
| Geen meldcode en geen technische documentatie | Je kunt de geschiktheid niet vooraf controleren | nog niet tekenen op basis van een nettoprijs |
De oude vuistregel “niet op de lijst is altijd afgewezen” is dus te streng. “Niet op de lijst maakt niets uit” is net zo onjuist.
Hoeveel subsidie krijg je in 2026?
Voor een eerste lucht-waterwarmtepomp noemt RVO in 2026 deze hoofdregel:
| Onderdeel | Bedrag |
|---|---|
| Startbedrag | €1.025 |
| Bedrag per kW, vanaf de eerste kW | €225 |
| Energielabelbonus bij A+++ | €200 |
Voor een eerste lucht-waterwarmtepomp van 4 kW met A+++ is dat rekenkundig €2.125. Voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp vervallen het startbedrag en de bonus; dan resteert volgens deze regel €225 per kW.2
Gebruik deze tabel niet voor ieder warmtepomptype. RVO noemt minimaal €500 voor een subsidiabele hybride of andere warmtepomp, maar het werkelijke bedrag hangt af van type en meldcode. Gebruik daarom de actuele meldcodelijst of RVO-rekentool voor het concrete toestel.1
Reken financieel met drie regels: brutoprijs, verwachte subsidie en bedrag dat je tijdelijk zelf moet betalen of financieren. Zo blijft je plan werken als de beschikking afwijkt van de offerte-inschatting.
Wanneer mag en moet je aanvragen?
RVO schrijft voor dat de volledige installatie eerst door een bouwinstallatiebedrijf wordt uitgevoerd. Daarna dien je de aanvraag in, uiterlijk binnen 24 maanden na de installatiedatum.1
Gebruik de installatiedatum dus als startpunt voor je deadline. Wacht niet bewust tot maand 23: een onduidelijk betaalbewijs, ontbrekend typenummer of nog niet geactiveerde DigiD kost dan onnodig speelruimte.
Welke gegevens en documenten leg je klaar?
| Gegeven | Waar vind je het? | Controle |
|---|---|---|
| Meldcode | meldcodelijst, offerte of factuur | exact hetzelfde toestel |
| Productbeschrijving en technische documentatie | fabrikant of installateur | nodig wanneer geen meldcode bestaat |
| Merk en typenummer | typeplaat, offerte en factuur | schrijfwijze komt overal overeen |
| Factuur | installateur | aanschafdatum en bedrag zichtbaar |
| Betaalbewijs | bank en installateur | betaaldatum of betaaldatums zichtbaar |
| Installatiedatum | oplevering en factuur | dit is het startpunt van de 24 maanden |
| Adres- en contactgegevens | eigen administratie en installateur | eigenaar, uitvoerder en leverancier herkenbaar |
RVO vraagt deze product-, factuur-, betaal-, installatie- en contactgegevens in het warmtepompdossier. Voor digitaal indienen heb je de DigiD-app of DigiD met sms-controle nodig.1
Regel DigiD dus vóór de laatste dag en bewaar na indienen de ontvangstbevestiging samen met offerte, factuur, betaling en opleverdocumenten.
Vijf fouten die je eenvoudig voorkomt
- Rekenen met alleen de nettoprijs. Bewaar ook het bedrag dat je contractueel aan de installateur betaalt.
- De meldcode van een productfamilie gebruiken. Controleer het volledige typenummer en vermogen.
- Een ontbrekende meldcode als automatische afwijzing zien. Vraag de juiste technische documentatie op en benoem het risico.
- Zelf een deel van de installatie uitvoeren. De RVO-voorwaarde vraagt de volledige installatie door een bouwinstallatiebedrijf.
- De factuurdatum als deadline nemen. De 24 maanden lopen vanaf de installatie.
Welke subsidies kan ik stapelen — en hoeveel geld laat ik liggen als ik alleen de ISDE aanvraag?
ISDE mag worden gecombineerd met een gemeentelijke of provinciale subsidie. Of er op jouw adres echt een tweede bijdrage bestaat, hangt af van de lokale regeling. Voor dezelfde maatregel kun je niet twee keer subsidie van de Rijksoverheid ontvangen. Er is daarom geen landelijk bedrag dat je automatisch laat liggen als je alleen ISDE aanvraagt. Zoek vóór ondertekening op postcode, controleer de officiële lokale voorwaarden en tel een bedrag pas mee als adres, warmtepomp, aanvraagmoment en combinatie zijn bevestigd. Warmtefonds en SVn zijn leningen, geen extra subsidies; zet financiering op een aparte regel.
Wat is de RVO-meldcodelijst, en waarom moet mijn model er op staan?
Een meldcode is de snelste en zekerste productroute, maar niet altijd een harde aanvraagvoorwaarde. De RVO-lijst bevat warmtepompen die al zijn beoordeeld, met hun exacte merk- en productnaam, meldcode en een indicatief subsidiebedrag. Staat jouw exacte variant erop, dan gebruik je die code bij de aanvraag. Staat het model niet op de lijst, dan mag je nog steeds ISDE aanvragen met een productbeschrijving en technische documentatie. RVO beoordeelt dan zelf of het toestel voldoet en kan de aanvraag afwijzen. Controleer daarom vóór ondertekening de exacte variant en laat meldcode, verwacht bedrag en de documentatieroute schriftelijk in de offerte opnemen — zonder de subsidie als gegarandeerd te presenteren.
Wat als ik het bedrag niet in één keer kan betalen — welke financieringsopties zijn er, en welke zijn riskant?
Bereken eerst welk bedrag je op welke datum tekortkomt; kies daarna pas een product. Voor eigenaar-bewoners is de Energiebespaarlening een logische eerste vergelijking, maar 0% rente geldt alleen bij een gezamenlijk verzamelinkomen lager dan €60.000 én na beoordeling door het Warmtefonds. Het actuele algemene leenbedrag is €1.000–€29.000; een warmtepompproject kan de looptijd tot maximaal 15 jaar beperken. Is die route niet beschikbaar of niet voldoende, vergelijk dan een lokale SVn-lening en een hypotheekaanbod op totale terugbetaling, maandlast, looptijd en gevolgen voor je bestaande hypotheek. Een combinatielening is een apart draagkrachtproduct dat het Warmtefonds eventueel aanbiedt; vijf jaar geen eigen maandlast is niet hetzelfde als vijf jaar minder schuld. Behandel huur of lease alleen op basis van het concrete warmtepompcontract, inclusief eigendom, prijswijziging, service en uitstapkosten.
Wat kost een warmtepomp geïnstalleerd — inclusief alles?
Reken niet met één algemene warmtepompprijs. Als onafhankelijke voorbeelden noemt Milieu Centraal circa €6.200 inclusief plaatsing voor een hybride warmtepomp van 4 kW en €12.000 voor een all-electric lucht-waterwarmtepomp van 8 kW. De genoemde subsidies gaan daar nog vanaf, maar de configuraties en vermogens zijn niet rechtstreeks vergelijkbaar. Jouw totaalprijs is pas bruikbaar als de offerte ook woningopname, elektra, afgifte, warm water, buitenopstelling, leidingwerk, inregeling en alle uitzonderingen benoemt. Vraag daarom om één brutototaal, een afzonderlijke subsidie-inschatting en een lijst met uitgesloten posten.
METHODOLOGIE 2 bronnen, geclassificeerd op type
2 bronnen, geclassificeerd op type
Elke claim in dit antwoord verwijst naar een genummerde bron. Klik op de cijfers in de tekst voor een korte preview, of bekijk hieronder de volledige lijst — gefilterd op brontype.