RVO-meldcodelijst: wat moet je vóór de offerte controleren?
Een meldcode is de snelste en zekerste productroute, maar niet altijd een harde aanvraagvoorwaarde. De RVO-lijst bevat warmtepompen die al zijn beoordeeld, met hun exacte merk- en productnaam, meldcode en een indicatief subsidiebedrag. Staat jouw exacte variant erop, dan gebruik je die code bij de aanvraag.
Staat het model niet op de lijst, dan mag je nog steeds ISDE aanvragen met een productbeschrijving en technische documentatie. RVO beoordeelt dan zelf of het toestel voldoet en kan de aanvraag afwijzen. Controleer daarom vóór ondertekening de exacte variant en laat meldcode, verwacht bedrag en de documentatieroute schriftelijk in de offerte opnemen — zonder de subsidie als gegarandeerd te presenteren.
De meldcodelijst is een voorbeoordeling van een product, geen persoonlijke subsidiebeschikking. Dat onderscheid voorkomt twee fouten: denken dat iedere warmtepomp zonder code automatisch wordt afgewezen, of denken dat een code de volledige aanvraag garandeert.
Er zijn twee aanvraagroutes
De actuele RVO-lijst toont goedgekeurde merk- en productnamen, de bijbehorende meldcodes en het indicatieve subsidiebedrag.1 Zoek daarom niet alleen op merk: modelnaam, typenummer en uitvoering moeten bij de offerte passen.
| Situatie | Wat dien je in? | Hoeveel zekerheid heb je vooraf? |
|---|---|---|
| Exacte productvariant staat op de lijst | de gepubliceerde meldcode | RVO heeft dit product al beoordeeld; overige voorwaarden blijven open |
| Productvariant staat niet op de lijst | productbeschrijving en technische documentatie | RVO beoordeelt het toestel bij jouw aanvraag en kan afwijzen |
RVO zegt expliciet dat ontbreken op de lijst geen automatische afwijzing is. De aanvraag blijft mogelijk met productbeschrijving en technische documentatie, maar je weet vooraf niet zeker of het toestel technisch wordt geaccepteerd.2
Controleer de exacte variant in vijf stappen
Vraag om merk, commerciële modelnaam, technisch typenummer en uitvoering. “Een warmtepomp van merk X” is te breed om een meldcode te controleren.
Match de productnaam teken voor teken en noteer de meldcode en het getoonde subsidiebedrag. Controleer bij twijfel zowel offerte als technische datasheet.
Vermogen, binnen- of buitenunit en andere typeaanduidingen kunnen een andere variant opleveren. Gebruik niet automatisch de code van een verwant model.
Bewaar de gevonden vermelding bij je offertedossier. Het bedrag blijft indicatief tot RVO de echte aanvraag heeft beoordeeld.
Laat de installateur vóór tekenen de volledige productbeschrijving en technische documentatie leveren en spreek af wat er gebeurt als RVO het toestel niet accepteert.
Wat bewijst een meldcode wel — en niet?
| De lijstvermelding helpt bewijzen | De lijstvermelding bewijst niet |
|---|---|
| dat deze exacte productvariant eerder technisch is goedgekeurd | dat jouw woning, installatie en aanvraag aan alle voorwaarden voldoen |
| welke meldcode bij de productnaam hoort | dat een code van een vergelijkbaar model voor jouw toestel mag worden gebruikt |
| welk subsidiebedrag RVO bij de vermelding toont | dat dit bedrag al aan jou is toegekend |
| dat de aanvraag met een code eenvoudiger kan worden ingevuld | dat factuur, betaling, installateur en termijnen niet meer worden gecontroleerd |
Voor de woningeigenarenroute moet het product onder meer nieuw zijn, ruimte of tapwater verwarmen, volledig door een bouwinstallatiebedrijf worden geïnstalleerd en bij een bestaande woning of passende vergunningsdatum horen.2 Een meldcode vervangt die controles niet.
Welke technische uitsluiting geldt vanaf 2026?
Vanaf 2026 geeft RVO geen ISDE voor een split lucht-waterwarmtepomp met:
- minder dan 3 kilogram koudemiddel; én
- een Global Warming Potential hoger dan 750.3
Beide voorwaarden horen bij deze specifieke uitsluiting. Gebruik daarom geen algemene uitspraak als “alle split-systemen vallen af” of “dit koudemiddel krijgt altijd subsidie”. Vraag bij een model zonder duidelijke lijstvermelding om het vulgewicht en de GWP-waarde uit de technische documentatie.
Wat zet je in de offerte?
Een bruikbare offerte maakt subsidie controleerbaar zonder deze te garanderen. Laat minimaal opnemen:
| Offerteveld | Gewenste inhoud |
|---|---|
| Product | volledige merknaam, modelnaam, typenummer en uitvoering |
| Meldcode | exacte code, of expliciet “nog geen meldcode” |
| Subsidie | indicatief bedrag en datum waarop de lijst is gecontroleerd |
| Documenten | productbeschrijving en technische datasheet bij ontbrekende code |
| Afwijking | schriftelijke afspraak voor een ander model of afwijzing door RVO |
Een nette formulering is bijvoorbeeld: “Het genoemde subsidiebedrag is een indicatie. De installateur levert de productspecificatie en, indien beschikbaar, de juiste meldcode voor de daadwerkelijk geplaatste uitvoering. RVO beslist over de aanvraag.”
Wat doe je na installatie?
Een woningeigenaar vraagt pas aan nadat een bouwinstallatiebedrijf de warmtepomp volledig heeft geïnstalleerd. Vanaf de installatiedatum geldt een indieningstermijn van 24 maanden.2
Voor het dossier vraagt RVO om de meldcode óf productdocumentatie, merk en typenummer, factuur en betaalbewijs, installatiedatum en contactgegevens van eigenaar en uitvoerder. Indienen gebeurt met de DigiD-app of DigiD met sms-controle.2 Controleer het product dus vóór de offerte, maar dien de aanvraag op het juiste moment ná de installatie in.
Hoe vraag ik ISDE-subsidie aan — en wanneer moet dat precies?
Controleer het toestel en je woning vóór je tekent, maar vraag ISDE pas aan nadat een bouwinstallatiebedrijf de warmtepomp volledig heeft geïnstalleerd. Vanaf de installatiedatum heb je 24 maanden om de aanvraag in te dienen. Voor het formulier heb je onder meer de meldcode óf technische productdocumentatie, factuur, betaalbewijs en installatiedatum nodig. Een ontbrekende meldcode betekent niet automatisch afwijzing: RVO kan het toestel nog beoordelen, maar je hebt vooraf minder zekerheid. Het subsidiebedrag hangt af van type en meldcode; behandel het nettobedrag op een offerte daarom als inschatting totdat RVO heeft beschikt.
Welke subsidies kan ik stapelen — en hoeveel geld laat ik liggen als ik alleen de ISDE aanvraag?
ISDE mag worden gecombineerd met een gemeentelijke of provinciale subsidie. Of er op jouw adres echt een tweede bijdrage bestaat, hangt af van de lokale regeling. Voor dezelfde maatregel kun je niet twee keer subsidie van de Rijksoverheid ontvangen. Er is daarom geen landelijk bedrag dat je automatisch laat liggen als je alleen ISDE aanvraagt. Zoek vóór ondertekening op postcode, controleer de officiële lokale voorwaarden en tel een bedrag pas mee als adres, warmtepomp, aanvraagmoment en combinatie zijn bevestigd. Warmtefonds en SVn zijn leningen, geen extra subsidies; zet financiering op een aparte regel.
Wat kost een warmtepomp geïnstalleerd — inclusief alles?
Reken niet met één algemene warmtepompprijs. Als onafhankelijke voorbeelden noemt Milieu Centraal circa €6.200 inclusief plaatsing voor een hybride warmtepomp van 4 kW en €12.000 voor een all-electric lucht-waterwarmtepomp van 8 kW. De genoemde subsidies gaan daar nog vanaf, maar de configuraties en vermogens zijn niet rechtstreeks vergelijkbaar. Jouw totaalprijs is pas bruikbaar als de offerte ook woningopname, elektra, afgifte, warm water, buitenopstelling, leidingwerk, inregeling en alle uitzonderingen benoemt. Vraag daarom om één brutototaal, een afzonderlijke subsidie-inschatting en een lijst met uitgesloten posten.
Wat als ik het bedrag niet in één keer kan betalen — welke financieringsopties zijn er, en welke zijn riskant?
Bereken eerst welk bedrag je op welke datum tekortkomt; kies daarna pas een product. Voor eigenaar-bewoners is de Energiebespaarlening een logische eerste vergelijking, maar 0% rente geldt alleen bij een gezamenlijk verzamelinkomen lager dan €60.000 én na beoordeling door het Warmtefonds. Het actuele algemene leenbedrag is €1.000–€29.000; een warmtepompproject kan de looptijd tot maximaal 15 jaar beperken. Is die route niet beschikbaar of niet voldoende, vergelijk dan een lokale SVn-lening en een hypotheekaanbod op totale terugbetaling, maandlast, looptijd en gevolgen voor je bestaande hypotheek. Een combinatielening is een apart draagkrachtproduct dat het Warmtefonds eventueel aanbiedt; vijf jaar geen eigen maandlast is niet hetzelfde als vijf jaar minder schuld. Behandel huur of lease alleen op basis van het concrete warmtepompcontract, inclusief eigendom, prijswijziging, service en uitstapkosten.
METHODOLOGIE 3 bronnen, geclassificeerd op type
3 bronnen, geclassificeerd op type
Elke claim in dit antwoord verwijst naar een genummerde bron. Klik op de cijfers in de tekst voor een korte preview, of bekijk hieronder de volledige lijst — gefilterd op brontype.